Come noto, con la Finanziaria 2008 è stato introdotto l’obbligo della Fatturazione Elettronica per tutti i fornitori della Pubblica Amministrazione. Questa norma, ancora in attesa del decreto attuativo che descriva le modalità operative per la ricezione, trasmissione, conservazione della fattura elettronca, era inizialmente limitata alle transazioni commerciali con la Pubblica Amministrazione Centrale.
Con la legge 214 del 22/12/2011, che ha convertito in legge il decreto “Salva Italia”, il dominio di applicazione della norma precedente è stato esteso a tutte le Amministrazioni locali.
Quindi, se da una parte tutti i fornitori della PA dovranno attrezzrsi per l’emissione e la trasmissione di documenti digitali, dall’altra la PA dovrà necessariamente predisporre dei sitemi informatici per la Conservazione Sostitutiva dei documenti elettronici ricevuti fiscalmente rilevanti.

A questo proposito DigitPA (l’Ente nazionale per la digitalizzazione della Pubblica Amministrazione) ha emanato la circolare del 29/12/2011 in cui viene descritto il processo di accreditamento da parte dei soggetti pubblici e privati che svolgono attività di conservazione dei documenti informatici.
L’opportunità dell’accreditamento non è riservata solo ai conservatori privati, ma riguarda anche le pubbliche amministrazioni e rappresenta un modo per garantire elevati standard di qualità e sicurezza di un servizio così delicato come la conservazione digitale.
Ricordiamo che l’accreditamento non è indispensabile per le Amministrazioni pubbliche che realizzano i processi di conservazione all’interno della propria struttura organizzativa ma, qualora il processo dovesse essere affidato all’esterno, il soggetto pubblico o privato incaricato di tale compito dovrà essere obbligatoriamente accreditato.

(fonte: Anorc.it)